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基于CMS建立企业门户网站 是促进数字化的重要手段

著名企业管理咨询机构奥奇智库(OQ5)指出,未来企业网站的发展方向,将全面从现在的企业展示型网站向企业门户网站发展,未来的企业网站将是基于强大的内容管理系统(CMS),来解决了企业门户网站建设中的难题

企业门户网站建设方案为现代企业构建自己的门户信息网站,将单一的展示转向多类型信息交互层面。在构建企业网站的基础上,利用信息技术,将企业、职工、客户等多种群体紧密联系起来,形成一个庞大的信息化、数字化链条。利用企业门户网站建设方案构建企业网站数字化平台,可充分发挥企业的各种资源优势,提升数字系统的延续性和扩展性,保护企业IT系统的投资。


内容管理系统将为如何促进企业信息化,数字化

内容管理系统(content management system,CMS)即人员、内容、应用、流程关系集成。CMS是专门面向网站内容编辑与发布的应用系统,旨在管理庞大、烦杂的后台数据和信息,规范网站后台信息管理流程,统一数据存储格式,减少网站维护的投入,从而减轻建立各类信息网站的复杂性,方便网站的运营管理和内容维护。


内容管理解决将为企业解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值,并能有机集成到结构化数据的商业智能环境中,如OA、 CRM等。内容的创作人员、编辑人员,发布人员使用内容管理系统来提交、修改、审批、发布内容。这里指的“内容”可能包括文件、表格、图片、数据库中的数据、视频等想要发布到Internet、Intranet以及Extranet网站的信息。


从企事业单位信息化的观点来看,以下因素导致对内容管理软件的巨大需求:


(1)知识是企业的财富。在Internet交互过程中,只有1/10涉及销售,其他9/10都和信息交互有关,比如员工间的信息交流、员工与客户的信息交流、企业知识系统,企业知识产权的积累等。


(2)信息的及时性和准确性。无论在企业内网还是外网,信息的更新越来越快,企事业单位的信息生产量越来越多,且呈现成倍增长的趋势,企事业单位更需要的是一个功能强大、可扩展的、灵这时如何保证信息的准确性和真实性将越来越显得重要。


(3)企业内外网统一的需求增长。随着企事业单位信息化,数字化的建设,内联网和外联网之间的信息交互越来越多,优秀的内容管理系统对企业内部来说,能够很好地做到信息的收集和重复利用以及信息的增值利用,对于外联网来说,更重要的是真正交互式和协作性的内容。


就目前来看,CMS帮助企业解决了如下实际问题:


(1)减少了网站改版难度。当需要修改页面风格和结构时,只需修改或增加模板即可,工作变得简单轻松。


(2)避免交流造成的失误。避免了因多个被分隔开的操作流程而造成内容提供者、管理者与页面设计者交流时的错误。


(3)降低了各部门用户的使用和发布信息的技术难度。


(4)实现了风格的统一,加强了信息流程审查,方便了管理。


(5)在国家加快传统企业数字化转型,大力发展数字经济当口,用CMS来建设公司门户,无疑是促进企业数字化的重要手段,CMS的本身就是最佳的企业数字化转型载体和平台。


总之,随着iawCMS在企业网站建设的大量应用,企业将全面走向高速信息化,数字化阶段。